Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite informieren. Wir behandeln Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und der gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich vertraulich. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist. Die Übertragung von Daten beispielsweise via E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitslücken aufweisen.

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Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz in Schleswig-Holstein

Holsteinstraße 98

24103 Kiel

0431 988 1200

mail@datenschutzzentrum.de

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Allgemeine Hinweise

​Unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) werden zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder des Vereins erhoben und in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert, genutzt und verarbeitet.

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Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO.

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Der Verein ist gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO berechtigt, die Daten zur Vertragserfüllung zu erheben. Diese dienen der Verfolgung der Vereinsziele, der Betreuung und Verwaltung der Mitglieder.

Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden im Rahmen der Pressearbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Fotos in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattformen des Vereins) veröffentlicht. Berechtigte Interessen sind beispielsweise die Veröffentlichung von Spielergebnissen, besonderen Spielsituationen, Wettkämpfe, Veranstaltungen auf und außerhalb des Vereinsgeländes. Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb erklärt sich die teilnehmende Person bereit, dass die bereits benannten Daten, Bilder, Videos erfasst und veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei Austritt des Teilnehmers aus dem Verein.

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Beitritt zum Verein

​Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
• Vor- und Zuname
• Geschlecht
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)
• Geburtsdatum,
• Bankverbindung

Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist.

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Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Einwilligung der Eltern bei Minderjährigen) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

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Austritt aus dem Verein

​Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden. Diese werden maximal 6 Jahre aufbewahrt.

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Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Dies dient auch der Rechnungslegung für vergangene Einzugsverfahren durch Lastschriftmandate. Danach werden diese Daten gelöscht.

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Übermittlung von Daten an Dachverbände

Als Mitglied verschiedener Kreis- und Landesverbände ist der Verein verpflichtet, seine aktiven Mitglieder an den übergeordneten Verband jeweils mit Stichtag 01.01. des Kalenderjahres zu melden. Übermittelt werden dabei personenbezogene Daten nach dem Meldestandard des Kreisverbandes.

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​Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut Vereinssatzung (Vorstandsmitglieder, Ausschussmitglieder) wird die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein an Dachvereine übermittelt.

Fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder werden nur statistisch, also ohne namentliche Meldung übermittelt.

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​Der Verein erklärt ausdrücklich bei Abgabe einer Mitgliedermeldung an den übergeordneten Kreisverband, dass die Daten ausschließlich für verbandsinterne Zwecke verwendet werden dürfen; eine Überlassung an Dritte ist untersagt bzw. bedarf der schriftlichen Einwilligung der Mitglieder des Vereins.

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​Im Rahmen von Ehrungsverfahren und deren Prüfung werden an die übergeordneten Dachverbände die Daten der zu überprüfende Mitglieder übermittelt.

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​Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und Übungsleitende ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert.

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Auskunftsrecht

Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:

• auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

• auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

• auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,

• auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

• auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,

• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO und

• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

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Vereinsarbeit

Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

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Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir verweisen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Serviceangebote von Drittanbietern.  Für die Datenerhebung, den Datenschutzbestimmungen, die Verwendung von Cookies und weiterer Datenerhebung durch Drittanbieter übernimmt der Verein keine Haftung.

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​Hosting und Cookies

Alle personenbezogenen Daten, die auf unserer Homepage erfasst werden, werden durch unseren Anbieter „wix.com“ erfasst. Dabei handelt es sich um die Daten wie Browsertyp, den Typ des Endgeräts, den Zugangsweg auf unsere Seiten, die Uhrzeit der Nutzung o.ä.. Diese Daten dienen der reinen Statistik und sind einzelnen Personen nicht zuordbar. Alle Informationen zu der Datenschutzerklärung unseres Website-Anbieters sind hier zu finden:

https://de.wix.com/about/privacy

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Kontaktaufnahme

Wir verarbeiten Daten (z. B. Namen und Mail-Adressen sowie mitgesendete Kontaktdaten von Nutzern), die in den freiwillig gesendeten Mails durch Nutzer mitgesendet werden, sofern wir davon Gebrauch machen können und diese dem Vereinszweck diene, wie zum Beispiel vertraglichen Verpflichtungen, Serviceleistungen und der Organisation von Wettkämpfen und Veranstaltungen nachzukommen.​ Die freiwillig gesendeten Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung in dem Mailaccount des Vereins gespeichert und zur Erledigung an Dritte wie die Mitgliederverwaltung weitergeleitet.